Drei Key-Features im Oktober
Effizientere Klassifizierung spart Zeit beim Projektstart
Lextract analysiert jedes Dokument, sobald es importiert ist, ohne dass Ihr Team es vorher klassifizieren muss. Während der Rest des Datenraums noch ankommt, stehen die ersten Dokumente schon mit Dokumenttyp und Gesellschaft in der Dokumentenliste. Die Gruppengesellschaft ermittelt Lextract nach der Analyse aus den Vertragsparteien.
Ist eine Zuordnung unsicher, arbeitet Lextract mit dem wahrscheinlichsten Ergebnis weiter und zeigt Ihnen das Dokument in der „Inbox“ zur eindeutigen Zuordnung an. Tauchen Parteien auf, die bisher zu keiner Gruppengesellschaft gehören, schlägt Lextract Ihnen vor, sie als neue Gruppengesellschaft anzulegen. Die Entscheidung obliegt Ihnen, Lextract legt sie nicht automatisch an. Wie bisher geht ein Dokument erst in den Report ein, wenn jemand aus Ihrem Team es als geprüft markiert hat.
Ordnerstruktur Ihres Datenraums, jetzt auch in Lextract
Lextract übernimmt die Ordnerstruktur Ihres Datenraums so, wie sie angelegt wurde, einschließlich von Nummerierungen wie „3.2 Customers“. Dies gilt für hochgeladene Ordner, ZIP-Dateien und VDR-Importe. Mit einem Klick wechseln Sie jetzt zwischen zwei Ansichten, der Ordnerstruktur des Datenraums und der Klassifizierung in Lextract.
Neue Tranchen fügen sich in die bestehende Struktur ein oder kommen in einen Ordner, den Sie wählen. Ordner und Dokumente lassen sich anlegen, umbenennen und verschieben. Beim Verschieben analysiert Lextract nicht erneut und der ursprüngliche Upload-Pfad bleibt als Herkunftsnachweis erhalten. Doppelte Dateien führt Lextract als Verweis auf das vorhandene Dokument.
Erweiterte Kommentare und Erwähnungen für bessere Teamarbeit
Kommentare können Sie direkt an Gruppengesellschaften, Dokumente und Tabellen im Report setzen, sogar an einzelne Zeilen im Report sowie an erstellte Exporte. Auch Erwähnungen sind jetzt mit @ möglich: Wird eine Kollegin oder ein Kollege so adressiert, erhält sie oder er eine Benachrichtigung. Auf Kommentare antworten Sie in Threads, die Sie abschließen, sobald die Frage geklärt ist. Alle eigenen Kommentare finden Sie an einer Stelle.
Benachrichtigungen erscheinen in Lextract und kommen je nach Einstellung sofort, als tägliche Zusammenfassung oder gar nicht per E-Mail. Sichtbar sind Kommentare für das Projektteam und die Administration Ihrer Organisation.
Weitere Änderungen
- Projekte
- Buy Side oder Sell Side und die Wahl zwischen Report und Legal Fact Book gehören nicht mehr zur Einrichtung eines Projekts. Report oder Legal Fact Book wählen Sie beim Öffnen des Reports.
- Bestehende Projekte erhalten die Ordnerstruktur nachträglich, sofern der Upload-Verlauf vorliegt.
- Verträge
- Nachträge und Anlagen schlägt Lextract anhand von Ordner, Dateiname und Parteien dem passenden Hauptvertrag vor. Verknüpft werden sie erst nach Ihrer Bestätigung.